广东广佛地铁广告资源经营有限公司（以下简称：“广佛广告”）是广东省广告集团股份有限公司（以下简称：“省广集团”）与广东广佛轨道交通有限公司（以下简称：“广佛地铁”）于2014年底合资成立，独家经营广佛地铁全线附属广告资源。去年更实现了广佛地铁开通以来历史最好销售成绩：媒体总签约3352.30万元（含跨期）、发布收入2234万元。
“广佛广告”作为“省广集团”内部地铁行业集群组的唯一执行单位，同时服务广州地铁、广佛地铁、东莞地铁等的品牌文化、党群建设等传播推广工作。“省广集团”作为此次广州地铁集团有限公司第一次党代表大会的承办单位，在“广佛广告”的执行下，从始至终追求高标准、严要求的有效执行力，助力广州地铁集团有限公司第一次党代表大会得以圆满举办。
由于本次大会的特殊性——广州地铁集团有限公司第一次党代表大会，从前期筹备到最终落成，前后准备时间只有不到一个半月的时间。“广佛广告”战胜了紧迫的时间，以及繁重的工作量，最终以大会的成功举办向广州地铁交上了一份完美的成绩单。在此次大会活动筹备中遇到的困难，汲取的经验以及“摸着石头过河”的试探精神，都将成为“广佛广告”发展为业内更加成熟的广告公司的铺路石。
高标准向“十九大”看齐
作为广州地铁集团有限公司的第一次党代表大会，公司领导对此次大会的举办十分重视。为了保证第一次党代会的标准与完成度，“广佛广告”不仅在4楼会场布置上耗费了大量心力，为求完美，在4楼过道上也增加了氛围布置，A塔34楼增加软装设计布置，1楼大堂也摆放了近30米的灯布行架，用于宣传广州地铁集团党委的光辉历史。
在工作证、第一次党代会纪念笔记本等会议相关物料准备方面，采用的完全是“十九大”级别。正由于高要求的笔记本需要高要求的制作工艺，地铁集团常合作的笔记本印刷公司需要的打样时间是15天，制作成批时间为25天，但时不待人，从打样到生产我们只有15天。此时，“广佛广告”给出的对策是直接找到了十九大的笔记本供应厂家，通过省广杭州办事处的同事对在温州进行打样和制作的笔记本进行质量和流程的把控，才得以保质保量的完成了笔记本任务。
在会场布置现场，由于实际舞台与“十九大”会场所用舞台不成对应比例，在桌椅板凳安排上也是尽量相协调。采用定制幕布，红旗的褶皱也通过省广有关部门聘请了参与十九大布置的现场顾问，按照党代会最高等级，每一分每一毫都把握精准，旗穗也同样如此，高标准要求自己，高规格执行能力，丝毫不马虎。此中工作量之繁重，兼顾事项之繁杂可想而知。
出状况全方位高效解决
即便前期的准备有多么的充足，计划仍旧赶不上变化。
7月25日~7月27日，会议进入正式的会场布置环节，灯光首当其冲出现问题。由于大会横幅是由油布制成且现场光源相对复杂，在筒灯的照射下，横幅透光问题十分严重。经过商讨，决定采用以正面油布，背面黑底灯布的方法，将两种材质不同的布料粘贴在一起拼成一条新横幅。此时，又出现了新的问题，灯布与油布材质不同，吸墨性较强，使得前后两面所印字体无法对称。最后，通过连夜多方会议商议决定，正反面仍采用原用油布，在此基础上，向里填充银色灯布。由于两种材质的布料、张力与重量都有极大的差别，为避免褶皱，更是连夜交至专业裁缝商家，将三块布进行缝合，裁缝商家那边也透露，“头一次解决这样的缝合问题，头一次连夜为新缝合方法努力。”在之后的横幅安装过程中，也完美地克服了巨大的工作量，顺利完成高空作业。
会议现场，舞台上有许多块大型液晶屏，由于墙体不能损坏，且墙体承重力较弱，所以不适宜直接悬挂大会主席台背景绒布，于是采取了桁架加灯布的工艺，并严防确保将显示屏刮花，中间按要求严格划分出20厘米的间距。
为了保证党徽、红旗成为聚焦中心，会场内又缺少合适光源去映照党徽，此时“广佛广告”很快做出了应对反应，并在党旗和党徽前5公分处，安排了8盏冷光源射灯用于党徽红旗照明。
解决好灯光问题后，横幅成了接下来的难点中的难点。从最初的简单惯性思维，认为横幅可以直接挂在桁架上，这也是历来全广州市各大企业的所有大小会议都惯用的模式。但市委组织部的同志给出了一个严格的要求，横幅必须在舞台前，不能挂在主席台就坐人员的后方。这个要求，让所有的人都出了一身冷汗：广州地铁多功能会议室在建立之初，本身并不存在舞台作用定位，缺少各种各样的舞台标配，天花板散布的射灯，光线杂乱令人无法集中，此种情况该如何悬挂横幅？一、不能破坏天花板；二、不清楚天花板材质；三、大会横幅长达16米，重量比起普通会议横幅更是多出不少，如何承重？四、必须保证现场大气上档次。
省广广州车展、上海车展、背景车展的部门与“广佛广告”的小伙伴一起借来高达6米的手脚架一起对天花板进行了材质测试。这一测才知道，根本不是一般的木质。木质过硬，打不进钉子，所有的喷枪钉全部打歪，而时间却在一分一秒地过去，距离正式开幕只有不到短短2天了。在这两天里，尝试了不下十个技术攻坚方案，最终经过大家一致同意，决定采取在天花板的左右两端各焊接一条1.2米的不锈钢柱用于固定横幅的方法。不锈钢柱与固定在天花板的不锈钢片直接焊接，为了防止螺丝枪冲劲太大，造成对天花板的破坏，不锈钢片用12个螺丝人工安装。光是装设12个螺丝，已经耗费了工作人员近三个小时，酷暑天气大家都已经汗流浃背。
由于更换过横幅布料材质，现场横幅映射筒灯光源无法平均，为保证横幅展现出最完美的效果，当下现场“广佛广告”的负责人决定将筒灯灯泡拧掉，即刻安排了2排漫射灯直射横幅，光源整齐，最终呈现效果也是非常成功。
进入布展的收尾阶段，大型幕布成了最后的难关。整块幕布重量极大，设计范围较广，而表面的褶皱毫无层次感。“广佛广告”为力求完美，便利用喷壶分块区大面积喷洒熨烫，并纯手工按压出整齐折痕。
7月28日的上午，大会进入最后倒计时，各部门开始彩排环节，会议的前期筹备不到最后一秒就不算结束。广州地铁集团有限公司党委莫东成副书记也来到了彩排现场对最后的收尾工作进行监督。而在此时，舞台的桌椅摆放出现了插曲。舞台党代表长桌由短桌相互拼接成长桌组成，在座位的安排方面，出现了部分党代表座位卡在连接处中间的位置。为此，特意找来了1.5米的三人桌，再次将三人桌进行拼接，现场所有的领导和工作人员为了加快工作效率都投入到桌椅板凳的重新摆设中，而在这期间，广州地铁集团有限公司、“省广集团”、“广佛广告”将力量拧成了一股绳，成为了一个大集体，特别是莫副书记也丝毫没有领导架子，连搬桌子都是亲力亲为，为大会最后的收尾工作画上了圆满的句号。
7月30日至31日，党代会实现了全程直播功能，广佛公司组织员工观看，听取了丁建隆书记在会上作的《不忘初心
砥砺奋进 打造让党放心人民满意的新时代地铁》报告，学习了地铁党校首堂党课，激励党员群众以更加坚定的信心、更加务实的作风、更加昂扬的斗志，加快建设让党放心、人民满意的新时代地铁而努力奋斗！
